Politique de confidentialité
Comment Kelixaronja collecte, utilise et protège vos données lors de la préparation de vos voyages thématiques, en conformité avec le RGPD et la réglementation française en 2026.
Introduction et champ d application
Beaucoup de voyageurs pensent qu accepter une politique de confidentialité revient à abandonner tout contrôle sur leurs données. Chez Kelixaronja, nous souhaitons au contraire vous donner une vision claire de ce que nous faisons avec les informations que vous nous confiez. Cette politique explique quelles données nous collectons lorsque vous consultez kelixaronja.sbs, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous préparez un voyage avec nous, ainsi que les raisons pour lesquelles nous les utilisons. Elle détaille également les choix dont vous disposez pour exercer vos droits et maîtriser vos informations.
Kelixaronja est une structure basée en France, dédiée aux voyages thématiques sur mesure. Nous accordons une attention particulière à la protection de la vie privée des voyageurs, visiteurs du site et partenaires. Les traitements de données que nous mettons en œuvre s inscrivent dans le cadre du Règlement général sur la protection des données et des lois françaises en vigueur. En utilisant ce site ou en nous transmettant vos informations, vous acceptez les pratiques décrites dans ce document, dans la mesure permise par la réglementation applicable.
Quelles données nous collectons
Beaucoup de personnes pensent qu un site de voyages collecte toutes les données possibles par défaut. Notre approche est plus mesurée. Nous recueillons principalement les informations que vous nous fournissez volontairement, comme vos coordonnées et les détails nécessaires à la préparation de votre voyage, ainsi que certaines données techniques liées à votre navigation. Nous nous limitons à ce qui est utile pour répondre à vos demandes, gérer nos services et respecter nos obligations légales, en veillant à ne pas conserver ces informations plus longtemps que nécessaire.
Données que vous nous fournissez directement
- Données d identification de base, comme votre nom, prénom et civilité éventuelle.
- Coordonnées de contact, telles que votre adresse email, numéro de téléphone ou adresse postale.
- Informations liées à votre projet de voyage, par exemple la destination envisagée et les dates.
- Détails pratiques utiles à l organisation du séjour, comme la composition du groupe ou les contraintes.
- Préférences exprimées, par exemple vos thèmes de voyage, vos centres d intérêt ou votre rythme souhaité.
Informations collectées automatiquement
- Données techniques liées à votre appareil et à votre navigateur, comme le type de terminal ou la version utilisée.
- Informations de journalisation, telles que la date et l heure de consultation d une page ou d un formulaire.
- Données de navigation agrégées, par exemple les pages consultées, le temps passé et les chemins de visite globaux.
- Informations approximatives de localisation, déduites de votre adresse IP, dans le respect des réglages des outils utilisés.
- Identifiants de cookies et technologies similaires, selon les choix exprimés dans notre bandeau de consentement.
Comment et pourquoi nous utilisons vos données
On imagine souvent que les données collectées en ligne servent avant tout à diffuser des publicités ciblées. Chez Kelixaronja, nous utilisons d abord vos informations pour comprendre votre projet de voyage, y répondre correctement et améliorer notre site. Les données sont traitées sur la base de différents fondements juridiques, comme l exécution d un contrat, votre consentement, nos obligations légales ou notre intérêt légitime à faire fonctionner et développer nos services, en veillant à respecter un équilibre raisonnable avec vos droits.
- Répondre à vos demandes de contact et vous fournir les informations sollicitées sur nos voyages thématiques.
- Préparer, planifier et suivre les projets de voyage que vous nous confiez, en lien avec nos partenaires.
- Gérer la relation client, y compris les échanges avant et après un séjour ou un projet de voyage.
- Améliorer le contenu et l ergonomie de kelixaronja.sbs grâce à des analyses globales de navigation.
- Assurer la sécurité du site, prévenir les usages abusifs et protéger nos droits ainsi que ceux de nos utilisateurs.
- Respecter nos obligations légales, comptables, fiscales ou de conservation de certains documents.
- Vous adresser, lorsque vous l acceptez, des informations ponctuelles sur nos services ou nos actualités.
Notre engagement: Nous savons que la préparation d un voyage implique de partager des informations personnelles parfois sensibles. Notre priorité est de les traiter avec sérieux, dans le respect du Règlement général sur la protection des données et de la législation française. Nous collectons uniquement ce qui est nécessaire pour comprendre votre projet, organiser les prestations demandées et améliorer progressivement nos services. Nous ne revendons pas vos données et nous choisissons nos prestataires avec attention, en leur imposant des obligations de confidentialité adaptées.
Avec qui nous partageons vos données
Nous ne partageons vos données personnelles qu avec des destinataires clairement identifiés et lorsque cela est nécessaire. Il peut s agir de prestataires techniques qui nous aident à héberger le site, à envoyer des communications ou à analyser de manière agrégée la fréquentation, ou de partenaires impliqués dans l organisation concrète de votre voyage, comme des hébergeurs ou des guides locaux. Dans tous les cas, nous encadrons ces échanges par des accords appropriés et nous ne autorisons pas nos prestataires à utiliser vos données pour leurs propres démarches commerciales non liées au service demandé.
Prestataires et sous traitants
Pour faire fonctionner kelixaronja.sbs et proposer nos services, nous avons recours à des prestataires spécialisés, par exemple pour l hébergement, l envoi de communications, la gestion des formulaires ou l analyse de fréquentation. Ces prestataires agissent en notre nom et selon nos instructions. Ils n ont pas le droit d utiliser vos données pour d autres finalités que celles prévues par le contrat qui nous lie, et nous nous efforçons de choisir des partenaires présentant des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.
Traitements liés aux obligations légales
Certaines données doivent être conservées ou traitées pour répondre à nos obligations légales, comptables ou fiscales, ou pour répondre à des demandes d autorités compétentes lorsque la loi l impose. Dans ces situations, la base juridique principale du traitement repose sur le respect d une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, indépendamment de votre consentement.
Statistiques anonymisées
Lorsque cela est possible, nous anonymisons ou pseudonymisons les données utilisées pour produire des statistiques globales. Ces chiffres nous servent à comprendre comment le site est consulté, quels contenus sont les plus utiles et où des améliorations sont nécessaires, sans chercher à identifier individuellement chaque visiteur.
Vos droits
Vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles, prévus par la réglementation. Selon les cas, vous pouvez demander l accès à vos informations, leur rectification, leur suppression, la limitation de certains traitements, la portabilité ou encore vous opposer à certaines utilisations. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui ci, sans remettre en cause la licéité des opérations déjà réalisées. Ces droits ne sont pas absolus et peuvent être encadrés par des textes légaux, mais nous nous engageons à les respecter dans la mesure où ils s appliquent à votre situation.
- Vous pouvez nous demander si nous détenons des données vous concernant et obtenir une copie lisible.
- Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou la mise à jour d informations devenues obsolètes.
- Vous pouvez demander la suppression de certaines données, dans la limite de nos obligations de conservation.
- Vous pouvez demander à recevoir certaines données dans un format structuré ou à les transmettre à un autre organisme.
- Dans certains cas, vous pouvez vous opposer à l utilisation de vos données fondée sur notre intérêt légitime.
- Vous pouvez demander la limitation de certains traitements pendant une période donnée, sous conditions légales.
Pour exercer vos droits ou poser une question, vous pouvez nous contacter via les coordonnées indiquées sur le site. Merci de préciser le droit que vous souhaitez exercer et le contexte de votre demande, afin que nous puissions y répondre efficacement. Nous pourrons être amenés à vous demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire à la protection de vos données.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre les accès non autorisés, les pertes, les altérations ou les divulgations indésirables. Ces mesures tiennent compte de la nature des données traitées, des risques identifiés et des moyens dont nous disposons. Malgré nos efforts, aucun système n est totalement invulnérable. C est pourquoi nous restons attentifs aux retours de nos prestataires techniques et aux bonnes pratiques recommandées par les autorités de protection des données.
Mesures techniques
- Hébergement du site auprès de fournisseurs reconnus pour leurs engagements en matière de sécurité.
- Utilisation de connexions chiffrées lorsque cela est possible pour limiter les interceptions de données.
- Sauvegardes régulières de certaines informations nécessaires au fonctionnement du site et des services.
- Mises à jour techniques périodiques des outils utilisés pour corriger les failles de sécurité connues.
Mesures organisationnelles
- Limitation des accès internes aux seules personnes ayant besoin des données pour leurs missions.
- Sensibilisation régulière de l équipe aux bonnes pratiques de protection des données personnelles.
- Procédures internes pour répondre aux demandes d accès, de rectification ou de suppression de données.
- Sélection de prestataires soumis à des engagements contractuels de confidentialité adaptés.
Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles pendant une durée limitée, en fonction de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et des obligations légales applicables. Les informations liées à un projet de voyage sont conservées le temps nécessaire à la préparation, à la réalisation du séjour et au suivi administratif. Certaines pièces peuvent être conservées plus longtemps pour répondre à nos obligations comptables, fiscales ou de preuve en cas de litige. Au delà, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
- Nous collectons les informations nécessaires à la création et au suivi de votre dossier voyageur.
- Nous pouvons utiliser de manière agrégée certaines données pour mieux comprendre les attentes des voyageurs.
- Contenu des échanges avec vous, par email, formulaire de contact, téléphone ou messagerie, ainsi que nos réponses.
- Nous pouvons collecter des informations liées au paiement uniquement si cela est nécessaire au traitement d une transaction.
- Nous collectons vos préférences de communication lorsque vous acceptez de recevoir des informations de notre part.
Les durées de conservation peuvent varier selon la nature des données et le contexte. Sur simple demande, nous pouvons vous donner des précisions sur les principales catégories qui vous concernent.
Transferts internationaux de données
Dans certains cas, notamment lorsque votre voyage implique des partenaires situés hors de l Espace économique européen, vos données peuvent être transférées vers des pays offrant un niveau de protection différent. Nous veillons alors à encadrer ces transferts par des garanties appropriées, par exemple des clauses contractuelles types ou des mécanismes reconnus par la réglementation. Lorsque cela n est pas possible, nous limitons les informations transmises au strict nécessaire à l exécution des prestations demandées.
- Partenaires impliqués dans l organisation concrète de vos voyages situés dans d autres pays.
- Prestataires techniques fournissant des outils d hébergement, de messagerie ou d analyse de trafic.
- Plateformes de services tiers intégrées au site, comme certains outils de carte ou de médias.
- Autorités ou organismes officiels lorsque la loi impose ou autorise la transmission de données.
Cookies et technologies similaires
Comme la plupart des sites, kelixaronja.sbs utilise des cookies et technologies similaires pour assurer son bon fonctionnement, mesurer l audience et, le cas échéant, adapter certains contenus. Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement technique du site et ne peuvent pas être désactivés depuis notre interface. D autres, comme les cookies de mesure d audience ou marketing, ne sont déposés qu avec votre accord. Vous pouvez à tout moment revenir sur vos choix via le bandeau dédié ou les paramètres de votre navigateur.
Types de cookies utilisés
- Ces cookies permettent au site de fonctionner correctement, par exemple pour la sécurité ou les formulaires.
- Ces cookies nous aident à comprendre comment le site est utilisé, afin d en améliorer le contenu et l ergonomie.
- Ils peuvent servir à adapter certains contenus à vos centres d intérêt, lorsque vous y consentez.
- Ils facilitent certaines fonctionnalités, comme la mémorisation de vos choix ou l affichage de contenus intégrés.
Le refus de certains cookies peut avoir un impact sur votre expérience de navigation, sans toutefois empêcher l accès aux informations essentielles. Pour plus de détails sur chaque catégorie, vous pouvez consulter notre politique de cookies mise à jour pour 2026.
Mises à jour de cette politique
Il est possible que nous mettions à jour cette politique de confidentialité afin de tenir compte de l évolution de nos services, de nos outils ou du cadre réglementaire. Lorsque cela se produit, nous publions la nouvelle version sur cette page et, si les changements sont importants, nous pouvons vous en informer par un moyen complémentaire, par exemple via un message sur le site. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont vos données sont utilisées.
- Vous informer de manière visible lorsque des modifications substantielles affectent la façon dont vos données sont utilisées.
- Mettre à jour la date de dernière révision pour que vous sachiez à quel moment le texte a été modifié.
- Expliquer, dans la mesure du possible, les principales raisons des changements apportés à la politique.
- Continuer à rendre accessible les versions en vigueur via une page clairement identifiée sur le site.
La poursuite de l utilisation du site après la publication d une nouvelle version vaut prise de connaissance de cette mise à jour, dans les limites fixées par la loi.
Comment nous contacter
Pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant le formulaire disponible sur le site ou via les coordonnées indiquées dans la rubrique contact. Afin de protéger votre vie privée, nous pourrons vous demander de confirmer certains éléments d identité avant de répondre. Nous nous efforcerons de traiter votre demande dans des délais raisonnables, en expliquant clairement les suites que nous pouvons lui donner.
Kelixaronja
25 Rue Charles Domercq, 33800 Bordeaux France
Téléphone: +33 (0)6 37-36-52-77
Email: content@kelixaronja.sbs
Cette politique a été révisée pour la dernière fois le 6 août 2026 afin de refléter nos pratiques actuelles.
Cette politique de confidentialité est applicable à compter du 6 août 2026 pour l ensemble du site.